Государственные и муниципальные закупки - программа 1С

В настоящий момент есть тенденция увеличения количества торгов. Что повышает трудоемкость процедуры проведения, подготовки и контроля заключаемых контрактов. Как известно процедура государственной закупки предполагает большой документооборот и является сложным и достаточно трудоемким процессом. Именно в таком случае просто необходимо применять информационно-аналитические технологии.

Прикладное решение для осуществления государственных и муниципальных закупок создано в соответствии с нормативно-правовыми документами. Так в программе содержатся разные способы размещения заказов. Для повышения эффективности, уменьшения трудозатрат и времени принятия решений заказчиками специалистами фирмы «1С» разработано прикладное решение Государственные и муниципальные закупки. Используя ее, вы всегда сможете формировать и отслеживать статистику всех проводимых закупок. 
Программа 1С для автоматизации всех этапов государственных и муниципальных закупок используется:

• непосредственно заказчиками или главными распорядителями бюджетных средств
• органы государственной и муниципальной власти
• специализированными организациями

После внедрения программного продукта процедура проведения торгов становится прозрачной как для специалиста, готовящего документы, так и для комиссии, принимающей окончательное решение. Еще одним из преимуществ программы является удобная структура хранения данных и возможность их многоразового использования, что повышает качество подготовки документов и упрощает процесс корректировки уже готовой документации. Таким образом, исключается допущение ошибок в процессе формирования документов.

Программа предусматривает создание индивидуальных справочников товаров и услуг. Подобные классификаторы необходимы для распознавания продукции и создания форм отчетности. В справочнике пользователь может собирать товары по группам самостоятельно. Поэтому в программе предусмотрена опция настройки доступа просмотра и редактирования, данных справочника для пользователей. Например, если программой пользуются 2 учреждения, то сотрудники одного могут видеть только те данные, которые были введены в рамках этого учреждения.

Основные виды проведения закупок: открытый аукцион, открытый конкурс, запрос котировок - полностью автоматизируются с помощью прикладного решения. В системе отображаются все этапы закупки. Эффективная работа может быть налажена с помощью механизма, который позволяет сортировать лоты аукциона и конкурса, объединяя ряд лотов. В системе предусмотрены 3 варианта объединения.

Весь пакет документов: извещения о проведении, документация о конкурсе или аукционе могут быть созданы и сохранены в нужном формате с помощью введенных данных в систему автоматически. Для подготовки документов в программе уже существуют шаблоны, а также реализована функция их редактирования.

Благодаря «Системе состояний» вы всегда будете в курсе, на каком этапе находится процесс закупки. Пройти курс 1С можно в компании "Активные технологии", подробности по телефону: (831) 415-16-17